Wie läuft eine Website-Erstellung ab?
Wer zum ersten Mal eine Website erstellen lässt, weiß oft nicht, was wann passiert und was von ihm erwartet wird. Hier ist der komplette Ablauf in acht Phasen — mit Dauer, deinen Aufgaben und den Stellen, an denen Projekte typischerweise ins Stocken geraten.
Eine Website-Erstellung läuft in acht Phasen ab: Erstgespräch, Angebot, Konzept, Inhalte, Design, Umsetzung, Test und Livegang, Betreuung. Ein One-Pager dauert oft zwei bis vier Wochen, eine Unternehmenswebsite sechs bis zehn Wochen. Der größte Zeitfaktor sind fast nie Design oder Technik, sondern Texte, Fotos und Feedback.
Überblick.
| Phase | Dauer (Unternehmenswebsite) | Deine Aufgabe |
|---|---|---|
| 1. Erstgespräch | 30–60 Minuten | Vorhaben und Ziele schildern |
| 2. Angebot | wenige Tage | Prüfen, Fragen stellen, beauftragen |
| 3. Konzept | ca. 1 Woche | Seitenplan und Schwerpunkte freigeben |
| 4. Inhalte | 1–3 Wochen | Texte, Fotos, Informationen liefern |
| 5. Design | ca. 1–2 Wochen | Feedback zum Entwurf |
| 6. Umsetzung | ca. 2–3 Wochen | Zwischenstände ansehen |
| 7. Test und Livegang | ca. 1 Woche | Abnahme, Zugänge zu Domain |
| 8. Betreuung | laufend | Inhalte pflegen, Ergebnisse beobachten |
Die Phasen überlappen sich teilweise — Inhalte entstehen oft parallel zum Design. Die Dauer ist eine Orientierung für eine Website mit etwa zehn Seiten.
1. Erstgespräch.
Im Erstgespräch geht es nicht um Farben, sondern um dein Unternehmen: Was bietest du an, wer sind deine Kunden, wie kommen sie heute zu dir, was soll die Website ändern? Dazu: Gibt es eine bestehende Website, Domain, Logo, Fotos? Welche Funktionen sind nötig? Welcher Zeitrahmen und welches Budget sind realistisch?
Deine Aufgabe: Offen erzählen, auch was dich an der aktuellen Seite stört. Zwei, drei Beispiel-Websites, die dir gefallen, sind sehr hilfreich.
2. Angebot.
Aus dem Gespräch entsteht ein schriftliches Angebot: Seitenliste, Leistungen, Ausschlüsse, Korrekturrunden, Zeitplan, Preis, laufende Kosten. Ein gutes Angebot beantwortet die Frage „Was bekomme ich genau?“, bevor du sie stellst.
Deine Aufgabe: Prüfen, ob alles drinsteht, was dir wichtig ist. Worauf du achten solltest: Webdesigner finden.
3. Konzept.
Das Konzept ist der Bauplan der Website:
- Seitenstruktur: Welche Seiten gibt es, wie hängen sie zusammen, was steht im Menü?
- Suchbegriffe: Für welche Begriffe soll welche Seite gefunden werden?
- Inhalte pro Seite: Welche Abschnitte, welche Botschaft, welcher nächste Schritt?
- Kontaktwege: Formular, Telefon, WhatsApp, Termin — und wo sie erscheinen.
Deine Aufgabe: Seitenplan prüfen und freigeben. Spätere Strukturänderungen kosten deutlich mehr als jetzt.
4. Inhalte.
Hier entscheidet sich, wie gut die Website wird — und wie schnell. Inhalte sind Texte, Fotos, Referenzen, Team, Preise, Öffnungszeiten, Stellenanzeigen, Rechtstexte.
- Texte: Du lieferst Wissen, oft reichen Stichpunkte oder ein Gespräch. Daraus entstehen gut lesbare, suchmaschinenfreundliche Texte.
- Fotos: Echte Bilder von dir, Team, Arbeit, Räumen. Ein professionelles Shooting lohnt sich fast immer.
- Referenzen: Projekte mit Bild, Ort und kurzer Beschreibung, Kundenstimmen mit Einverständnis.
- Rechtstexte: Impressum-Angaben und eine Datenschutzerklärung, idealerweise aus einem Rechtstexte-Dienst oder vom Anwalt.
Deine Aufgabe: Material zusammentragen und Texte freigeben. Das ist die Phase mit dem größten Einfluss auf den Zeitplan.
5. Design.
Zuerst entstehen Entwürfe für die Startseite und eine typische Unterseite — auf Basis echter Inhalte, nicht mit Platzhaltertext. So siehst du, wie die Website wirklich aussehen wird. Farben, Schriften, Bildsprache, Abstände und Elemente werden festgelegt, damit alle weiteren Seiten einheitlich wirken.
Deine Aufgabe: Gesammeltes Feedback geben: Was gefällt, was nicht, und warum. „Wirkt zu kühl für unsere Kunden“ hilft mehr als „Das Blau gefällt mir nicht“.
6. Umsetzung.
Die Website wird in WordPress auf einer Testumgebung aufgebaut, die für Google gesperrt ist. Alle Seiten entstehen nach den Design-Vorlagen, werden für Smartphone und Tablet angepasst, Formulare eingerichtet, SEO-Grundlagen gesetzt und Ladezeit optimiert. Bei einem Relaunch wird parallel die Weiterleitungstabelle erstellt.
Deine Aufgabe: Zwischenstände ansehen, am besten auch auf dem eigenen Handy.
7. Test und Livegang.
- Abnahme: Du prüfst alle Seiten und sammelst Korrekturen in einer Liste.
- Korrekturen werden eingearbeitet.
- Technischer Test: Geräte, Browser, Formulare, Ladezeit, Links, Rechtstexte, Cookie-Einwilligung.
- Umzug auf das Live-Hosting, Domain verbinden, SSL aktivieren.
- Google: Indexierungssperre entfernen, Sitemap in der Search Console einreichen, Unternehmensprofil verlinken.
- Einweisung in die Pflege.
Deine Aufgabe: Zugänge zu Domain und Hosting bereitstellen, Abnahme erteilen.
8. Betreuung.
Nach dem Livegang beginnt die Phase, in der die Website arbeitet. Updates und Backups müssen laufen, erste Daten aus der Search Console zeigen, wofür die Seite gefunden wird, und neue Inhalte — Projekte, Leistungen, Beiträge — stärken die Sichtbarkeit. Wartung kannst du selbst übernehmen oder abgeben.
Warum Projekte sich verzögern.
| Ursache | Wie du sie vermeidest |
|---|---|
| Texte und Fotos fehlen | Früh starten, Stichpunkte statt perfekter Texte liefern, Fotografen früh buchen |
| Feedback dauert Wochen | Feste Feedbacktermine im Kalender |
| Viele Entscheider | Eine Person bündelt Rückmeldungen und entscheidet |
| Richtungswechsel nach dem Design | Konzept und Ziele vorher gründlich klären |
| Zugänge unbekannt | Domain- und Hosting-Zugänge früh heraussuchen |
| Neue Wünsche während der Umsetzung | Sammeln und nach dem Livegang als zweite Ausbaustufe umsetzen |
Tipps für ein reibungsloses Projekt.
- Lege einen festen Ansprechpartner auf deiner Seite fest.
- Plane pro Woche eine Stunde für das Projekt ein — mehr braucht es meist nicht.
- Starte mit dem Kern und baue nach dem Livegang aus.
- Sammle Feedback schriftlich an einem Ort.
- Denke früh an Fotos — sie sind fast immer der Engpass.
Mehr zu Leistungen und Preisen: Website erstellen lassen und Kosten.
Wer hinter dieser Seite steht.
Ich bin Manuel Killert, Webdesigner und WordPress-Entwickler aus Quakenbrück. Meine erste WordPress-Website habe ich 2020 gebaut, seitdem sind Auftritte für Handwerksbetriebe, Gastronomie, Industrie, Start-ups, Vereine und Online-Shops entstanden. Als Dozent an der KW Design Akademie bringe ich Webdesign und WordPress auch anderen bei — was dazu zwingt, jede Entscheidung erklären zu können. Neben klassischen Websites entwickle ich interaktive 3D-Anwendungen und KI-Lösungen. Ich arbeite als Einzelunternehmer, deutschlandweit remote und in der Region vor Ort.
Echte Projekte — live ansehen.
Eine Auswahl aus meinen Website-Projekten, umgesetzt mit WordPress.

KT Bodenteam
Professioneller Auftritt für einen Bodenleger — Vorher-Nachher-Slider und regionale SEO.
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Potassco Solutions
Klare Website für ein KI-Unternehmen, die komplexe Technologie verständlich macht.
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Babas Grill
Webauftritt für einen Schnellimbiss — warmes Branding, Speisekarte, direkte Bestellmöglichkeit.
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St. Antoni-Stiftung
Ehrenamtlich umgesetzt: der erste Webauftritt der über 700 Jahre alten Stiftung aus Quakenbrück.
Website ansehen ↗FAQ — Ablauf einer Website-Erstellung.
Wie läuft die Erstellung einer Website ab?
In acht Phasen: Erstgespräch, Angebot, Konzept mit Seitenstruktur und Suchbegriffen, Zusammenstellung der Inhalte, Design, Umsetzung auf einer Testumgebung, Test und Livegang sowie Betreuung nach dem Start.
Wie lange dauert es, eine Website erstellen zu lassen?
Ein One-Pager ist oft in zwei bis vier Wochen fertig, eine Unternehmenswebsite mit etwa zehn Seiten meist in sechs bis zehn Wochen. Den größten Einfluss haben die Verfügbarkeit von Texten und Fotos und die Geschwindigkeit des Feedbacks.
Was muss ich als Kunde bei der Website-Erstellung tun?
Vorhaben und Ziele schildern, das Angebot prüfen, den Seitenplan freigeben, Texte, Fotos und Informationen liefern, Feedback zum Design und zu Zwischenständen geben, Zugänge zu Domain und Hosting bereitstellen und die fertige Website abnehmen.
Warum verzögern sich Website-Projekte?
Meist wegen fehlender Texte und Fotos, langer Feedbackzeiten, vieler Entscheider, Richtungswechseln nach dem Design, unbekannter Zugangsdaten oder neuer Wünsche während der Umsetzung. Früher Start bei Inhalten und ein fester Ansprechpartner helfen am meisten.
Muss ich die Texte für meine Website selbst schreiben?
Nicht vollständig. Du lieferst das Wissen über dein Unternehmen, oft genügen Stichpunkte oder ein Gespräch. Daraus entstehen gut lesbare, suchmaschinenfreundliche Texte, die du anschließend freigibst.
Was passiert beim Livegang einer Website?
Die Website wird vom Testsystem auf das Live-Hosting übertragen, die Domain verbunden und SSL aktiviert, Formulare, Tracking und Rechtstexte werden geprüft, die Indexierungssperre entfernt, die Sitemap in der Search Console eingereicht und eine Einweisung in die Pflege gegeben.
Das bin ich – rechts im BildErzähl mir von deiner neuen Website.
Beschreib kurz, was du vorhast — du bekommst eine ehrliche Einschätzung zu Umfang, Zeit und Kosten.
Antwort meist innerhalb von 24 Stunden · hallo@manuelkillert.de