E-Rechnung-Plugins im Vergleich — was wirklich zählt.
Es gibt inzwischen mehrere Plugins, die ZUGFeRD oder XRechnung aus WooCommerce erzeugen. Die Unterschiede liegen weniger im Funktionsumfang als in der Frage, wie gut sie zu deiner Buchhaltung passen und ob das Ergebnis die Prüfung besteht. Hier stehen die Kriterien und eine Einordnung.
Wichtig sind vier Dinge: zulässiges Format in einem gültigen Profil, vollständige Pflichtfelder, saubere Übergabe an die Buchhaltung und Pflege durch den Hersteller. Verbreitet sind Germanized Pro, PDF Invoices & Packing Slips mit E-Dokumenten-Erweiterung und E-Invoicing for WooCommerce. Prüfe das Ergebnis immer mit einem Validierungswerkzeug — nicht das Plugin entscheidet, ob die Rechnung gültig ist, sondern die erzeugte Datei.
Stand dieser Seite: September 2026. Die Fristen beruhen auf dem Wachstumschancengesetz und den Anpassungen durch das Jahressteuergesetz 2024. Dieser Ratgeber erklärt die technische Umsetzung und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Ob und ab wann welche Pflicht für dich gilt, klärt deine Steuerkanzlei.
Die Auswahlkriterien.
| Kriterium | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Formate | ZUGFeRD in einem normkonformen Profil, auf Wunsch XRechnung |
| Pflichtfelder | Steuernummer, Umsatzsteuer-ID, Leistungsdatum, Zahlungsbedingungen — vollständig und befüllbar |
| Steuerlogik | Mehrere Steuersätze, steuerfreie Umsätze, Reverse-Charge, Kleinunternehmerhinweis |
| Versand | Anhang an die Bestellmail, Bereitstellung im Kundenkonto, Stornorechnungen |
| Buchhaltung | Export in das Format, das deine Kanzlei braucht |
| Pflege | Regelmäßige Updates, deutschsprachiger Support, Anpassung an Rechtsänderungen |
| Rechtstexte-Plugin | Verträgt es sich mit Germanized oder German Market? |
Die verbreiteten Lösungen.
| Plugin | Stärke | Zu bedenken |
|---|---|---|
| Germanized Pro | Aus dem deutschen Markt gedacht, ZUGFeRD in mehreren Profilen, greift sauber in die deutschen Pflichtangaben ein | Kostenpflichtig, sinnvoll vor allem, wenn Germanized ohnehin im Einsatz ist |
| PDF Invoices & Packing Slips | Sehr verbreitet, kostenlose Basis, E-Dokumente über Zusatzmodul (unter anderem ZUGFeRD, Factur-X, UBL, Peppol) | E-Rechnungsfunktionen liegen in der kostenpflichtigen Erweiterung |
| E-Invoicing for WooCommerce | Auf E-Rechnung spezialisiert, erzeugt XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und UBL | Jünger, Funktionsumfang und Pflege vor dem Einsatz prüfen |
| German Market | Rechtstexte und Rechnungen aus einer Hand | Umfangreich, Einarbeitung nötig |
| Dienst über Schnittstelle | Erzeugung und Versand extern, auch Peppol | Laufende Kosten, Datenfluss und Auftragsverarbeitung klären |
Diese Einordnung beschreibt den Stand im September 2026 und ersetzt keinen Test. Funktionsumfang und Preise ändern sich, gerade bei diesem Thema. Vor der Entscheidung lohnt ein Blick auf die Anbieterseite und, noch wichtiger, ein Testlauf mit echten Bestelldaten.
Rechnungsnummern und Reihenfolge.
Ein Punkt, der bei der Plugin-Wahl gern untergeht: Rechnungsnummern müssen fortlaufend und eindeutig sein. Wenn der Shop Nummern vergibt und die Warenwirtschaft ebenfalls, entstehen Lücken oder Dubletten — ein Thema, das spätestens bei der Betriebsprüfung auffällt. Kläre deshalb vor der Einrichtung, welches System die Nummern vergibt, und stelle das andere ab. Dasselbe gilt für Stornorechnungen und Gutschriften, die ebenfalls in die Reihe gehören.
Einrichtung Schritt für Schritt.
- Stammdaten vollständig hinterlegen: Firmierung, Anschrift, Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID, Bankverbindung, Registergericht.
- Steuersätze prüfen und Testbestellungen mit allen Konstellationen durchspielen (Mehrwertsteuer).
- Format und Profil im Plugin wählen, ZUGFeRD in einer normkonformen Variante.
- Pflichtfelder befüllen, inklusive Leistungsdatum und Zahlungsbedingungen.
- Testrechnung erzeugen und mit einem Validierungswerkzeug prüfen.
- Versandweg festlegen: Anhang an die Bestellmail und Bereitstellung im Kundenkonto.
- Export für die Kanzlei einrichten (Übergabe an DATEV).
- Ablage und Aufbewahrung klären (Empfangen und archivieren).
Typische Fehler.
- Falsches Profil gewählt — die Datei sieht gut aus, gilt aber nicht als E-Rechnung.
- Leistungsdatum fehlt, weil das Feld in der Voreinstellung leer bleibt.
- Zwei Plugins erzeugen Rechnungen und vergeben doppelte Nummern.
- Steuersummen stimmen nicht, weil pro Position statt auf Zwischensumme gerundet wird.
- Kleinunternehmerhinweis fehlt oder steht fälschlich drin (Kleinunternehmer).
- Nie validiert — der Fehler fällt erst auf, wenn ein Kunde die Rechnung zurückweist.
- Nur neue Bestellungen erzeugen E-Rechnungen, alte Rechnungen bleiben im alten Format. Das ist in Ordnung, sollte aber bewusst so entschieden sein.
Wenn der Shop nicht der richtige Ort ist.
Nicht jede Rechnung sollte aus WooCommerce kommen. Wer ohnehin mit einer Warenwirtschaft, einem Buchhaltungsprogramm oder einem Rechnungsdienst arbeitet, erzeugt E-Rechnungen besser dort — das System kennt Zahlungseingänge, Mahnwesen und Kontierung. Der Shop übergibt dann nur die Bestellung. Für Dienstleister ohne Shop gilt dasselbe: Das Rechnungsprogramm ist der richtige Ort, die Website bleibt außen vor. Wie die Anbindung läuft: Schnittstellen für WooCommerce.
Wie es weitergeht.
Ich richte das passende Plugin ein, prüfe die erzeugten Dateien gegen die Norm und stimme den Export mit deiner Kanzlei ab. Einen Überblick über alle Shop-Themen gibt die Seite WooCommerce-Entwicklung, Preisrahmen stehen unter Was kostet ein WooCommerce-Shop. Läuft dein Shop schon und es klemmt nur etwas: WooCommerce-Support.
Wer das macht.
Ich bin Manuel Killert, WordPress- und WooCommerce-Entwickler aus Quakenbrück. Ich baue Shops nicht nur zusammen, sondern entwickle die Funktionen, die es als Plugin nicht fertig gibt — für Markenfest individuelle Shop-Funktionen, für eine Lernplattform mit über 300 Lektionen den Verkauf digitaler Zugänge samt eigenem Plugin. Du sprichst direkt mit dem Entwickler, ohne Projektmanager dazwischen. Für Unternehmen im Raum Osnabrück bin ich auch vor Ort erreichbar.
Shops, die ich gebaut und betreut habe.
Drei sehr unterschiedliche WooCommerce-Projekte: ein Marken-Shop, ein Food-Startup und eine Lernplattform mit eigenem Plugin. Alle drei laufen live.
Markenfest
Stärkerer Online-Shop: Webdesign, Content und individuelle Shop-Funktionen.
Shop ansehen ↗
Nosefood
Frischer Markenauftritt mit Shop — vom ersten Eindruck bis zur Bestellung.
Shop ansehen ↗
Spanisch lernen
Lernplattform mit über 300 Lektionen, Verkauf digitaler Zugänge und eigenem Plugin.
Plattform ansehen ↗FAQ — E-Rechnung-Plugins für WordPress.
Welches Plugin erzeugt E-Rechnungen in WooCommerce?
Verbreitet sind Germanized Pro, PDF Invoices und Packing Slips mit E-Dokumenten-Erweiterung sowie E-Invoicing for WooCommerce. Alle können ZUGFeRD, teils auch XRechnung, Factur-X und UBL.
Reicht ein kostenloses Rechnungs-Plugin?
Für einfache PDF-Rechnungen ja. Die E-Rechnungsfunktionen stecken bei den verbreiteten Lösungen meist in der kostenpflichtigen Erweiterung.
Woran erkenne ich, ob die erzeugte Datei gültig ist?
Nur durch Validierung. Ein Prüfwerkzeug testet die Datei gegen die Norm EN 16931 und zeigt fehlende oder falsch belegte Pflichtfelder. Das Plugin allein ist keine Garantie.
Wer vergibt die Rechnungsnummern?
Entweder der Shop oder die Warenwirtschaft, nie beide. Sonst entstehen Lücken oder doppelte Nummern, was bei einer Prüfung auffällt. Stornos und Gutschriften gehören in dieselbe Reihe.
Muss ich alte Rechnungen umwandeln?
Nein. Die Pflicht betrifft neu ausgestellte Rechnungen. Bestehende Rechnungen bleiben, wie sie sind, müssen aber über die Aufbewahrungsfrist verfügbar bleiben.
Sollte die Rechnung überhaupt aus dem Shop kommen?
Nicht immer. Wer mit Warenwirtschaft, Buchhaltungsprogramm oder Rechnungsdienst arbeitet, erzeugt Rechnungen besser dort, weil diese Systeme Zahlungen, Mahnwesen und Kontierung kennen.
Das bin ich – rechts im BildErzähl mir von deinem Shop.
Ob neuer Shop, Umzug oder eine Funktion, die fehlt: Beschreib kurz, worum es geht — du bekommst eine ehrliche Einschätzung zu Umfang, Zeit und Kosten.
Antwort meist innerhalb von 24 Stunden · hallo@manuelkillert.de